Automatizar a na sua empresa pode proporcionar uma série de benefícios, como mais eficiência operacional, redução de erros, economia de tempo e de recursos.
Ao implementar sistemas automatizados, você tem otimização de processos e foca mais em atividades estratégicas.
Quer entender melhor? A seguir, mostraremos como funciona a gestão de contas e como é possível melhorá-la!
O que é e como funciona a gestão de contas?
A gestão de contas é uma parte fundamental da administração financeira de uma empresa. Ela envolve o controle e o acompanhamento dos valores que a empresa deve pagar e, também, que deve receber. Veja mais detalhes, na sequência.
Contas a pagar
A gestão de contas a pagar trata do registro e do controle de todas as faturas, contas e obrigações financeiras que a empresa deve pagar. Isso inclui contas de fornecedores, aluguel, serviços utilizados, salários de funcionários e outras despesas gerais.
Contas a receber
Já a gestão de contas a receber trata de garantir que a empresa receba os pagamentos dos clientes, minimizando a inadimplência, equilibrando o fluxo de caixa e gerando aumento de lucratividade.
Qual é a importância da gestão financeira para o sucesso das empresas?
Uma gestão financeira eficaz fornece informações e análises relevantes a fim de orientar nas tomadas de decisões.
Dessa forma, você estará pronto para avaliar os investimentos, verificar a rentabilidade de projetos e determinar as melhores estratégias de financiamento.
Além disso, a gestão financeira ajuda as empresas a controlarem as suas despesas, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma inteligente e que não haja desperdícios.
Como otimizar a gestão de contas da sua empresa?
- Faça previsões de fluxo de caixa: tenha o controle do fluxo de caixa ao antecipar entradas e saídas de dinheiro;
- Automatize o setor de cobranças: envie lembretes de pagamento via e-mail, SMS ou correio;
- Negocie condições favoráveis com fornecedores: busque negociar prazos de pagamento que ajudem a alinhar os fluxos de entrada e de saída de caixa da empresa;
- Registre todas as transações em um sistema de gestão financeira: isso inclui a emissão de faturas e de notas fiscais por meio de um sistema automatizado.
Como reduzir a inadimplência e aumentar a rentabilidade do fluxo de caixa?
Sem dúvidas, você deve usar um sistema de cobranças automatizado. Para reduzir as principais barreiras entre os clientes, invista em uma plataforma com checkout de alta conversão, que seja intuitiva e facilite o processo de compra.
Além disso, é importante utilizar diversos meios de pagamento, principalmente aqueles que os consumidores utilizam com mais frequência, como cartão de crédito e Pix.
Outro recurso que diminui a inadimplência é o de retentativas de cobrança, que é útil quando acontecem problemas nas formas de pagamento escolhidas inicialmente.
Como a Digital Manager Guru pode ajudar a sua empresa a alcançar os seus objetivos?
A Digital Manager Guru reúne todas as ferramentas essenciais para melhorar a gestão de contas da sua empresa.
O Guru permite integrações estratégicas que enviam mensagens automáticas via e-mail, SMS ou Whatsapp, para lembrar aos clientes de efetuar pagamentos.
Além disso, também fornece uma visão completa do seu negócio por meio de dashboards e gestão de assinaturas, que reúnem métricas de vendas e resultados de e-mail marketing em um só lugar.
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