O assunto emissão de nota fiscal é um dos que geram mais dúvidas quando o tema é contabilidade. Será que devo emitir manualmente ou automatizar esse processo? Plataformas como eNotas existem para ajudar o empreendedor, empresário ou prestador de serviços a não perder mais tempo com esse trabalho operacional, maçante e repetitivo. 

No artigo de hoje vamos mostrar como empresas brasileiras podem emitir automaticamente suas notas fiscais. Para isso, fomos conversar com a equipe do eNotas e reunimos tudo o que precisa saber para automatizar a emissão da nota fiscal na sua empresa.

eNotas: o que é, e como funciona

A eNotas é um sistema de emissão automática de notas fiscais eletrônicas de produto, serviço e consumidor. Sua principal missão é simplificar o processo de emissão das notas fiscais da empresa, em especial aquelas que vendem pela internet.

A plataforma tem a função de monitorar as vendas e emitir automaticamente as respectivas Notas Fiscais Eletrônicas para Serviço (NFS-e), Produto (NF-e) ou Consumidor (NFC-e). Depois da emissão, ela também realiza o envio automatizado do documento para o cliente.

Além de monitorar a emissão, também são monitorados os pedidos de reembolso e chargebacks e, quando isso acontece, as notas são imediatamente canceladas.

A Nota Eletrônica é um documento digital que formaliza a venda de produtos e serviços no Brasil, seja no ambiente físico ou no digital. As empresas brasileiras, não isentas desta emissão, devem emitir esse documento ao realizar venda a fim de evitar problemas fiscais.

Vantagens ao automatizar a emissão da nota fiscal

O processo de emissão de notas fiscais já foi demorado, burocrático e responsável por acumular inúmeras pilhas de papel. Mas desde 2006 esse processo foi modernizado no Brasil quando as empresas passaram a ter a opção de emitir esses documentos em formato eletrônico e armazenar os arquivos digitalmente pelo prazo de até 5 anos.

Uma plataforma como a eNotas facilita a gestão e reduz custos operacionais com:

  • Funcionários que acabam por realizar essa tarefa manualmente;
  • Papel e impressão; e
  • Caixas e espaços de armazenamento.

Vale ressaltar que a eNotas está integrada com as prefeituras e devidamente adaptada às regras de cada município para a emissão de nota fiscal eletrônica.

A emissão automatizada da nota fiscal também evita pagamento de juros e multas por erros ou incumprimentos junto aos órgãos públicos brasileiros como receita federal, estados e prefeituras.

Em resumo,  emitir notas fiscais de forma automatizada torna o processo fiscal menos burocrático e mais eficiente.

Quais empresas podem emitir nota fiscal automatizada

Empresas de todos os portes podem contar com o eNotas. Pois a plataforma está preparada para emitir os diferentes tipos de notas fiscais eletrônicas exigidas.

Se você tem um e-commerce ou vende produtos através de marketplace, pode fazer emissão automática de Nota Fiscal Eletrônica para Produto (NF-e) e Consumidor (NFC-e).

Agora se o seu negócio é serviço de consultoria, SaaS (Software as a Service) ou educação online pode contar com a emissão Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e) através da plataforma. 

Aliás, o eNotas também está preparado para distribuir a responsabilidade de emissão de nota fiscal entre produtores e afiliados automaticamente, permitindo o pagamento de imposto de acordo com o percentual de comissão do produto. 

Como otimizar sua operação de vendas

Para automatizar o seu processo de emissão de nota fiscal basta conectar o eNotas diretamente a uma das integrações disponíveis na plataforma como processadores de pagamento, marketplaces, plataformas de e-commerce e muito mais.

Mas antes de emitir a nota fiscal é preciso trazer visitantes à sua página (ou loja) e vender! Nessa hora entra a Digital Manager GURU, parceira oficial de integração da eNotas, e uma grande aliada na operação de vendas online:

  • Potencializando a conversão com um checkout transparente conectado em poucos cliques a mais de 15 processadores de pagamento que ajuda a aumentar os lucros, reduzindo os custos com taxas de processamento.
  • Automatizando todas as etapas da operação conectando facilmente ferramentas de marketing, venda e relacionamento; e sincronizando dados entre elas – a integração da GURU com eNotas entra nesse momento com o envio das vendas para emissão da nota fiscal. 😉
  • Ajudando a decidir como escalar e manter o negócio em crescimento através da análise de conversão gerada automaticamente pelo cruzamento das vendas com investimento em anúncios e apresentando o ROI em tempo real.
  • Apresentando uma visão centralizada de todo o negócio através de métricas e dashboards que indicam o desempenho na área de vendas,  conversão das campanhas e crescimento da base de clientes e assinantes.

Ao combinar a plataforma GURU com eNotas você pode vender pela internet de maneira simples e otimizada com a certeza de que a gestão da nota fiscal será realizada sem dor de cabeça.

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Como contratar a plataforma eNotas 

Os planos oferecidos pela eNotas variam consoante a quantidade de notas fiscais emitidas mensalmente e limites de faturamento. 

Além da mensalidade, pode haver uma taxa de setup cobrada uma única vez no momento da contratação do serviço. Para saber qual o plano se adapta melhor à necessidade da sua empresa recomendamos entrar em contato com a equipe de vendas da plataforma.

Conclusão

A emissão da nota fiscal não precisa ser um tabu na sua empresa ou negócio digital. Ao combinar as plataformas adequadas ao seu negócio é possível automatizar boa parte da operação. Fazendo isso você evita erros, reduz custos e aumenta a produtividade da equipe garantindo que todos estarão focados em atividades que exploram o potencial humano.