Segundo a Daedal Research, o setor de marketing de eventos está projetado para atingir US$ 36,31 bilhões até 2026.
O marketing de eventos é uma estratégia poderosa para divulgar conferências, workshops, seminários, lançamentos de produtos, webinários e muito mais.
Seja online ou presencial, o objetivo é sempre cativar a audiência, podendo promover networking, parcerias, engajamento, atração de novos clientes e fortalecimento das relações com os atuais – ou até mesmo tudo isso simultaneamente.
Para alcançar esses objetivos, é essencial planejar estratégias para antes, durante e após a realização do seu evento.
Neste artigo, você encontrará 10 dicas valiosas e uma explicação detalhada sobre como implementar eficazmente o marketing de eventos.
Continue lendo e descubra como maximizar o potencial da sua próxima ação promocional.
O que é marketing para eventos?
Marketing para eventos é um conjunto de estratégias e táticas usadas para promover e gerar interesse em eventos.
O objetivo é atrair o público-alvo, aumentar a participação e maximizar a visibilidade e o impacto do evento.
Quando bem-feito, não gera resultados somente durante o evento, como também deixa uma impressão duradoura nos participantes. Mesmo que alguns não tenham uma reação imediata, podem guardar lembranças positivas desse momento e buscar contato com a marca no futuro.
Essencialmente, o marketing para eventos está intimamente ligado ao marketing de experiência, desempenhando um papel crucial no sucesso e na eficácia de qualquer ação promocional.
Como fazer marketing para um evento?
As ações de marketing em eventos envolvem várias estratégias para atrair, engajar e converter o público-alvo de forma eficaz.
O foco principal deve estar nos benefícios e nas oportunidades que o evento oferece, como palestras de especialistas, aprofundamento em temas relevantes, networking, ofertas exclusivas, mentorias personalizadas, e muito mais.
Destaque claramente as vantagens únicas que o seu evento proporciona, para que os potenciais participantes vejam o valor em comparecer.
Agora, aprenda como aplicar essas estratégias com 10 dicas essenciais. Acompanhe.
10 Dicas incríveis de marketing para eventos
O marketing para eventos deve ser estrategicamente planejado para garantir os resultados desejados. Para ajudar você a atingir suas metas, reunimos as 10 principais dicas para esse processo.
1- Planejamento Antecipado
Um planejamento proativo é crucial para o sucesso do evento.
Organize as partes essenciais e priorize a automatização dos processos para reduzir erros e aumentar a eficiência, desde a fase de vendas até a conclusão do evento.
Aqui estão algumas metas fundamentais:
- Identifique o Problema a Ser Resolvido: Não siga cegamente o que a concorrência faz sem um propósito definido. Tenha clareza sobre o problema que deseja resolver para o seu público e concentre-se em oferecer a solução ideal.
- Planeje o ROI com Antecedência: Defina o retorno sobre investimento desejado desde o início, em vez de analisá-lo apenas retrospectivamente. Direcione suas ações para alcançar esse objetivo.
- Escolha uma Plataforma de Eventos Eficiente: Opte por uma plataforma que facilite o processo de pagamento e o check-in, oferecendo soluções automatizadas e práticas, como um checkout otimizado e credenciamento por QR code.
- Capture Dados de Contato dos Participantes: Mantenha a interação com os participantes e trabalhe para fidelizar os clientes após o evento.
- Identifique o Problema a Ser Resolvido: Não siga cegamente o que a concorrência faz sem um propósito definido. Tenha clareza sobre o problema que deseja resolver para o seu público e concentre-se em oferecer a solução ideal.
- Planeje o ROI com Antecedência: Defina o retorno sobre investimento desejado desde o início, em vez de analisá-lo apenas retrospectivamente. Direcione suas ações para alcançar esse objetivo.
- Escolha uma Plataforma de Eventos Eficiente: Opte por uma plataforma que facilite o processo de pagamento e o check-in, oferecendo soluções automatizadas e práticas, como um checkout otimizado e credenciamento por QR code.
- Capture Dados de Contato dos Participantes: Mantenha a interação com os participantes e trabalhe para fidelizar os clientes após o evento.
2- Definição do público-alvo
Identificar o público-alvo é fundamental para o sucesso do seu evento.
Embora um evento possa atrair pessoas de diferentes nichos, é crucial focar em uma persona específica.
Essa persona, uma representação fictícia do seu cliente ideal, deve ser baseada em dados reais e detalhados. Isso permitirá que você personalize sua comunicação, atraia o público certo e aumente as chances de conversão.
Além disso, ao definir claramente quem você deseja alcançar, fica mais fácil criar estratégias de marketing direcionadas, escolher os canais de comunicação mais eficazes e oferecer uma experiência que realmente esteja de acordo com as necessidades e desejos do seu público.
3- Criação de um site ou landing page
Um site ou landing page é o ponto de encontro entre você e seus clientes, onde eles devem encontrar todas as informações essenciais sobre o evento, como data, horário, local ou plataforma, e conteúdo.
No entanto, é importante que essa página seja não apenas informativa, mas também persuasiva e visualmente atraente. Desde o design até o copywriting, cada elemento deve ser cuidadosamente pensado para capturar a atenção e engajar o visitante.
Para aprender a construir uma página de alta conversão, confira nosso artigo “O que é uma página de vendas e como utilizar para lançamentos de novos produtos”.
4- Uso de mídias sociais
As mídias sociais são ferramentas de marketing digital para eventos; poderosas não apenas para a divulgação, mas também para criar e sustentar engajamento antes, durante e após o evento.
- Antes do Evento: Use as redes sociais para gerar expectativa e aumentar a visibilidade. Promova teasers, compartilhe conteúdos exclusivos e crie campanhas de contagem regressiva. Incentive os seguidores a marcarem seus amigos e compartilharem postagens relacionadas ao evento.
- Durante o Evento: Estimule a participação ativa dos participantes, incentivando-os a postar sobre o evento e a marcar a página da empresa. Crie hashtags oficiais para facilitar a agregação de conteúdo e responder dúvidas em tempo real. Considere fazer transmissões ao vivo de momentos-chave para ampliar o alcance.
- Após o Evento: Continue a conversa nas redes sociais. Compartilhe fotos, vídeos e depoimentos para destacar o sucesso do evento e despertar o interesse de potenciais participantes para futuras edições. Utilize as redes para coletar feedback e manter a comunidade engajada.
5- Marketing por email
O e-mail marketing é uma ferramenta poderosa e personalizada que, quando bem utilizada, pode criar conexões profundas com seu público.
Para maximizar seu impacto, é crucial dedicar atenção à criação de campanhas que envolvam os destinatários ao longo do tempo, gerando interesse crescente pelo evento.
Aproveite essa ferramenta para lançar uma série de e-mails ao longo de um período estratégico antes do evento, destacando aspectos essenciais a cada envio. Por exemplo:
- E-mail 1: Apresentação dos palestrantes, destacando suas credenciais e o que os torna únicos.
- E-mail 2: Resumo dos temas abordados, mostrando como eles se conectam aos interesses do público.
- E-mail 3: Identificação das dores específicas do público e as soluções que serão oferecidas no evento.
- E-mail 4: Benefícios exclusivos para cada lote de e-tickets, incentivando a compra antecipada.
Não existe uma fórmula única, mas o importante é usar o e-mail marketing de forma relevante, sempre entregando o que foi prometido e comunicando com clareza e convicção.
6- Publicidade paga
A publicidade paga é uma maneira eficaz e ágil de alcançar seus clientes em potencial, promovendo seu evento e facilitando a compra de ingressos com links diretos para o sistema de ingressos.
O marketing pago desempenha um papel crucial ao garantir que seu evento conquiste um público mais amplo e segmentado em um curto espaço de tempo. Ao investir em anúncios pagos, você aumenta a visibilidade e maximiza as chances de conversão.
7- Parcerias e colaborações
Para garantir parcerias e colaborações que realmente impactem o sucesso do seu evento, é fundamental adotar uma postura proativa.
Não espere que as oportunidades venham até você; tome a iniciativa e apresente propostas claras, com termos e condições bem definidos.
Busque parceiros em segmentos que complementem o seu, agregando valor mútuo e tornando a colaboração verdadeiramente eficaz.
Foque em alianças que possam ampliar o alcance do evento, enriquecer o conteúdo ou oferecer benefícios adicionais ao público.
8- Criação de conteúdo relevante
A produção de conteúdo relevante é essencial para atrair e engajar seu público antes, durante e após o evento. Isso está dentro das ações de marketing de relacionamento.
Desenvolva materiais que eduquem, inspirem e mantenham o interesse dos participantes, como artigos, vídeos, infográficos e webinars.
O conteúdo deve ser alinhado aos temas do evento e às necessidades do seu público-alvo, mostrando como sua participação será valiosa.
Além de promover o evento, o conteúdo relevante estabelece autoridade e cria uma conexão mais profunda com o público, preparando o terreno para uma experiência enriquecedora e bem-sucedida.
9- Uso de influenciadores digitais
Colaborar com influenciadores é uma maneira poderosa de aumentar a visibilidade e atratividade do seu evento.
Identifique influenciadores que tenham uma audiência alinhada com seu público-alvo e que possam agregar valor ao evento.
Ofereça a eles benefícios exclusivos, como ingressos VIP ou a oportunidade de participar como palestrantes convidados.
Ao engajar influenciadores, você amplifica sua mensagem e cria um efeito de rede, alcançando novos segmentos de público de forma autêntica e impactante.
10- Ações de pós-evento
As ações pós-evento ajudam a medir o sucesso, manter o relacionamento com os participantes e preparar o terreno para futuros eventos.
Não deixe de executá-las com atenção:
1 – Agradeça aos Participantes e Envolvidos: Envie mensagens de agradecimento personalizadas para todos os que participaram e contribuíram para o evento.
2 – Colete Feedback para Análise: Utilize pesquisas e questionários para obter insights sobre a experiência dos participantes.
3 – Revise o Orçamento: Verifique se os custos ficaram dentro do planejado e identifique áreas de melhoria para decisões financeiras mais eficazes no futuro.
4 – Avalie o Alcance dos Objetivos: Analise se as metas estabelecidas antes do evento foram cumpridas e identifique áreas de ajuste.
5 – Crie Conteúdo de Engajamento: Produza mídias, como reels e stories, para manter o interesse do público e continuar a conversa em torno do evento.
6 – Use E-mail Marketing: Aproveite os dados coletados para lançar campanhas de e-mail marketing, mantendo o contato e promovendo futuros eventos.
7 – Analise Métricas Essenciais: Estude as métricas chaves para entender o impacto do evento, o que abordaremos mais detalhadamente no próximo tópico.
8 – Planeje Seu Próximo Evento: Use os insights e dados coletados para começar a planejar seu próximo evento, incorporando as lições aprendidas e buscando novas oportunidades de melhoria.
Como medir o sucesso do marketing para eventos
Medir o sucesso do marketing para eventos é crucial para identificar o que funcionou bem e onde há espaço para melhorias em suas estratégias futuras.
Para isso, você deve estar familiarizado com as métricas e KPIs mais relevantes, além de utilizar ferramentas especializadas para análise de desempenho.
Métricas e KPIs Importantes
Para avaliar o sucesso, concentre-se em métricas que realmente refletem o impacto de suas ações de marketing de eventos. Alguns KPIs essenciais incluem:
- Taxa de Inscrição: Medir quantas pessoas se inscreveram em resposta às suas campanhas.
- Custo por Aquisição (CPA): Avaliar quanto foi gasto para cada participante registrado.
- Taxa de Desistentes: Avaliar a proporção de inscritos que não compareceram ao evento, ajudando a identificar possíveis problemas de engajamento ou comunicação.
- Taxa de Comparecimento: Comparar o número de inscritos com o número de participantes reais.
- Engajamento nas Redes Sociais: Monitorar curtidas, compartilhamentos, e comentários para avaliar o envolvimento.
- Retorno sobre Investimento (ROI): Calcular o retorno financeiro gerado pelo evento em relação ao investimento feito.
Ferramentas para Análise de Desempenho
Para uma análise precisa do sucesso do seu evento, utilize ferramentas especializadas que possam rastrear e interpretar seus dados. Algumas ferramentas recomendadas são:
- Google Analytics: Para monitorar o tráfego do site e o comportamento dos usuários.
- CRM (Customer Relationship Management): Para gerenciar e analisar interações com participantes.
- Plataformas de E-mail Marketing: Para avaliar a eficácia das suas campanhas de e-mail, incluindo taxas de abertura e cliques.
- Ferramentas de Monitoramento de Redes Sociais: Para medir o engajamento e alcance das suas postagens.
- Softwares de Gestão de Eventos: Que fornecem relatórios detalhados sobre inscrições, check-ins e feedbacks dos participantes.
- Retorno sobre Investimento (ROI): Calcular o retorno financeiro gerado pelo evento em relação ao investimento feito.
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- Gestão completa de ingressos: Emissão automática, controle de participantes e check-in rápido via QR Code.
- Integrações poderosas: Conecte com CRM, emita notas fiscais e dispare e-mails de marketing.
- Monitoramento em tempo real: Acompanhe as métricas do seu evento e tome decisões estratégicas.
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