Nós já estamos acostumados com o modelo de pagamento automatizado, pois ele nos ajuda a honrar os nossos compromissos financeiros, trazendo comodidade para a rotina moderna que é cada vez mais atribulada e lotada de afazeres.
E quando o assunto é ensino privado, você ficará surpreso em saber que esse modelo de pagamento também funciona nesse mercado. Se você quer saber como e o porquê de adotar cobrança de mensalidade escolar automatizada, então este artigo é para você.
Por que digitalizar a cobrança de mensalidades escolares?
O pagamento da mensalidade escolar é o principal subsídio financeiro recebido para que uma instituição privada de ensino consiga realizar as manutenções necessárias e manter-se em pleno funcionamento.
Dessa forma, é de interesse da escola que os alunos mantenham a assiduidade esperada, a fim de proteger a saúde financeira do negócio.
Por sua vez, os pagadores (que podem ser os pais ou os próprios estudantes) esperam que este seja o último compromisso financeiro em que estejam inadimplentes, pois se trata de um investimento importante para eles.
No fim das contas, todos fogem da inadimplência, visto que os envolvidos esperam que a boa qualidade do ensino e das instalações seja mantida.
Vantagens da cobrança digital de mensalidades
Abaixo, veja quais são os benefícios do pagamento digital para uma instituição de ensino.
Estabilidade na prestação de serviço
Antes de mais nada, uma instituição privada de ensino é uma prestadora de serviço. Portanto, deve oferecer a melhor qualidade possível para seus consumidores. Ao garantir os pagamentos de mensalidades por meio de cobrança recorrente, é possível manter a estabilidade do quadro de professores e funcionários, bem como do próprio serviço.
Redução da inadimplência
Se o pagamento atrasar, o setor de cobrança terá que lidar com o dilema “como fazer uma cobrança de mensalidade escolar?”. Como dito anteriormente, se o processo for automático, os riscos de inadimplência são menores, uma vez que não dependerá da ação humana para ocorrer.
Assim, o pagamento é efetuado na data combinada pelo sistema, direto no meio de pagamento informado, e, salvo algum imprevisto, não tem como dar errado.
Reduz tarefas manuais do pagador
Ao permitir o pagamento de mensalidades online na sua instituição de ensino, você confere mais comodidade ao seu pagador, já que ele não precisa aguardar que o boleto seja enviado para poder efetuar o pagamento. Sem essa facilidade, no dia do vencimento, ele terá de se certificar de ter o dinheiro e parar o que está fazendo para pagar.
Ou, então, terá de autorizar o débito em conta, sem se esquecer do dia do vencimento, para garantir que tenha saldo na conta bancária. Muito trabalho e muitas informações para gerenciar! Não seria mais fácil se a mensalidade fosse uma cobrança recorrente no cartão de crédito, por exemplo?
Não constrange o aluno
A lei nº 9.870 de 23 de dezembro de 1999 dispõe sobre o pagamento de mensalidades escolares, e afirma que é proibido barrar o aluno de frequentar a escola em caso de inadimplência.
No entanto, ao implementar a automação da cobrança escolar, o constrangimento da comunicação para o próprio pagador é evitado, uma vez que você tem condições de identificá-lo. Bem como já conta com um meio de pagamento recorrente previamente informado. O processo todo é facilitado.
Otimização de processos financeiros
O mesmo princípio de redução de tarefas manuais para o pagador também se aplica para o corpo de colaboradores do setor financeiro da escola por meio da automação de processos. Eles terão suas tarefas simplificadas com as cobranças automáticas das mensalidades, e poderão se dedicar a aprimorar outros pontos da gestão financeira.
Guia para implementar a cobrança de mensalidade automatizada
Para implementar o pagamento de mensalidade escolar digital sem dor de cabeça é importante contar com uma plataforma de gestão de pagamentos recorrentes. Dois fatores são essenciais no momento de fazer essa escolha. Veja quais são eles.
Segurança dos dados dos pagadores
É necessário contar com um checkout que tenha certificados de segurança e que garanta a criptografia durante a transmissão do pagamento. Procure por uma plataforma que ofereça Checkout para Recorrência. No Guru, você terá um checkout pronto para usar e integrado a mais 25 processadores de pagamento à sua escolha.
Facilidade na gestão do modelo de recorrência
É importante que a plataforma escolhida possibilite trabalhar em um painel intuitivo e fácil de usar, que tenha sido pensada inicialmente para gerenciar o trabalho de pagamento recorrente. No Guru, você reduz a sobrecarga do seu time com um portal de autoatendimento pronto para oferecer aos clientes.
Com a Digital Manager Guru, você gerencia pagamentos com facilidade e descobre o jeito mais poderoso de automatizar processos.
Facilite a gestão de pagamentos recorrentes e ofereça um portal de autoatendimento intuitivo.
