A vida de empreendedor digital é difícil. Todos os dias, você enfrenta uma pilha de distrações potenciais: incessantes atualizações de redes sociais, técnica de vendas mais recente e melhor, mais um guia final para se tornar um herói online e outros mais. Sabe como é…
Nesse artigo, vamos compartilhar algumas dicas e ferramentas que o ajudarão a gerenciar seu tempo e trabalhar de forma mais eficiente.
O que é Gestão de Tempo
Gerir seu tempo nada mais é que uma forma de organizar suas tarefas com o objetivo de aumentar sua produtividade e eficiência.
Como a Gestão de Tempo afeta minha a Produtividade de Meu Negócio
É muito fácil sentir-se sobrecarregado com tudo o que acontece ao seu redor. Por isso é importante permanecer disciplinado e se concentrar nas coisas que realmente importam para ter sucesso online.
Dicas para Melhorar a Gestão do Tempo
1. Tenha processos bem-definidos
Negócios de sucesso têm seus principais processos definidos, implementados e monitorados. Monitorados significa que estes processos são atualizados constantemente. Além disso, estes processos têm como base a estratégia do negócio.
Desenhe processos relacionados ao seu negócio para seguir como base e garantir os resultados futuros.
2. Trabalhe com agenda e lista de tarefas
Muitos empreendedores digitais parecem o Coelho Branco, personagem da Alice no País das Maravilhas, que está sempre atrasado e correndo contra o tempo.
Quando isso acontece é porque você está vivendo uma vida sem controle. Para evitar isso, basta adotar uma agenda, como o Google Calendar, para anotar suas reuniões e compromissos.
Adote também uma ferramenta para manter uma lista de tarefas que vai concluir diariamente. Vale caderno, folha de papel ou um aplicativo.
3. Determine limite de tempo para as tarefas
Quando você aloca uma quantidade específica de tempo para uma tarefa, você se torna mais produtivo. Caso contrário, a temos a tendência de estender a tarefa até ocupar o máximo de tempo disponível. Como consequência, levamos mais tempo do que precisaríamos.
Para evitar que isso aconteça, utlize um cronômetro para garantir que você vai concluir a tarefa no tempo estimado.
Digamos que você tenha que criar algumas postagens de mídia social. Você pode definir 25 minutos para fazer isso. Então utilize um temporizador decrescente, como o Toggl Time Tracker, por exemplo.
O contador de tempo cria o senso de urgência. Isso ajuda a manter o foco e se concentrar unicamente na conclusão da tarefa antes que o tempo acabe.
4. Evite Multitarefas
A multitarefa é um daqueles mitos que evoluiu ao longo do tempo. Os cientistas já provaram que nosso cérebro funciona melhor quando se concentra em uma coisa de cada vez.
Então, deixe essa coisa de multitarefa para computadores e smartphones e concentre-se em um item de cada vez 😉
“O foco é a chave para manifestar seus desejos.”
5. Elimine as distrações
Trabalhamos em ambientes diferentes: alguns trabalham em casa, outros em um escritório compartilhado. Seja qual for sua situação, você precisa ter um mecanismo para não ser interrompido, por exemplo:
- Feche a porta;
- Coloque seu telefone no modo avião;
- Feche os aplicativos que não vai precisar no computador.
Gary Keller, no best-seller The One Thing, fala muito sobre porque é importante se concentrar em uma coisa de cada vez e ilustrou o que acontece quando você é interrompido:
Quando perde o foco, você leva o dobro do tempo para voltar ao ritmo. Então, elimine as distrações e economize tempo!
6. Invista tempo em aprendizado
Essa idéia não é imediatamente óbvia, mas se você gastar tempo agora aprendendo uma nova habilidade, poderá economizar tempo no futuro. Por exemplo, aprender a usar uma ferramenta de agendamento de postagens de redes sociais irá economizar tempo no futuro.
7. Delegue ou terceirize
Muitos empreendedores digitais reclamam do alto turnover de colaboradores. Contratam, treinam e depois que o colaborador entende o negócio, ele vai embora para montar o seu. Resultado: o empreendedor fica desmotivado e acaba decidindo não delegar ou terceirizar.
Quando se tem o processo bem definido, não há desculpas para não delegar ou terceirizar tarefas. Basta estar tudo dividido em fases, com atividades bem definidas, de forma que o colaborador não precise ter a visão do todo!
Além disso, você pode contar com ferramentas de gestão como o Digital Manager Guru que permite criar permissões de acesso por usuário. Assim você pode pode contratar um gestor de tráfego (que só tem acesso a essa parte da ferramenta) enquanto foca em estratégias de venda, por exemplo.
Lembre-se: você não precisa fazer tudo sozinho.
8. Faça pausas regulares
Já teve aqueles dias em que você ficou horas e horas diante do computador e, no final, não produziu nada?
Trabalhar sem parar não significa utilizar melhor seu tempo. Nosso corpo funciona melhor quando fazemos
pausas regulares.
Estudos científicos descobriram diferentes proporções entre trabalho e pausa. A técnica Pomodoro, por exemplo, trabalha em blocos de 25 minutos.
De acordo com Tony Schwartz, você deve trabalhar por 90 minutos e depois descansar por 20 minutos: “O corpo humano está com força para pulsar. Para operar no nosso melhor, precisamos renovar nossa energia a intervalos de 90 minutos “.
Outro estudo recomenda trabalhar durante 52 minutos, então descansar por 17 minutos.
“A concentração é como um músculo: precisa descansar para poder funcionar e não deve ser sobrecarregada”
9. Não desperdice tempo em coisas que não estão funcionando
Em seu negócio digital, você sempre deve analisar o desempenho das campanhas e atividades online. Seja implacável! Identifique o que deu certo, descarte o que não funciona e invista mais tempo onde realmente vale o esforço.
10. Use apenas ferramentas que oferecem benefícios reais
É fácil se sentir atraído por novas ferramentas que prometem resultados excelentes. Chatbots, plugins para wordpress, planilhas “automatizadas”, cloaker e por aí vai.
A maioria delas são pouco efetivas e, por fim, só geram distração e fazem você perder tempo e potencialmente dinheiro.
Consolide um conjunto de ferramentas, integradas entre si, que trazem benefícios reais para as seguintes áreas do seu negócio: gestão estratégica, email marketing e gateway de pagamento.
11. Evite as redes sociais quando você deveria estar fazendo algo mais importante
Sim, isso mesmo: evite as redes sociais! Elas têm um lado bom e um lado ruim. Embora possa ser uma ferramenta de marketing muito eficaz.
Por outro lado, pode ser uma distração que suga todo o seu tempo. O ideal é apostar em uma ferramenta para agendar todas as postagens e alocar intervalos de tempo específicos para interagir nas redes sociais.
Ah…lembre-se de ter disciplina para respeitar esse tempo.
Você vem gerenciando seu tempo de forma eficiente? Está tudo sob controle? A maioria de nós tem dias bons e dias ruins e está tudo bem porque somos humanos. Mas se você prestar um pouco mais de atenção para quais atividades você está gastando seu tempo e começar a implementar algumas dessas dicas, então você começará a ter mais dias bons do que ruins.
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