Como divulgar um evento de forma eficiente

Divulgar um evento é promover ações estratégicas para atrair público, gerar interesse e engajamento, utilizando canais de comunicação como redes sociais, e-mails e mídia.

Divulgar seu evento é tão essencial quanto realizá-lo, afinal, uma etapa está diretamente ligada a outra.

No entanto, com tantas opções disponíveis atualmente, promover seu evento pode parecer simples, mas pode rapidamente se tornar confuso se você não souber como usar as ferramentas e recursos da maneira certa.

E aqui vai um dado que reforça a importância disso: segundo uma pesquisa da plataforma Splash, 77% dos profissionais de marketing entrevistados afirmam que os eventos são o canal mais eficaz em suas estratégias. Ou seja, divulgar seu evento é potencializar a mais poderosa ferramenta de marketing disponível — um verdadeiro efeito cascata de resultados!

Pensando nisso, criamos este artigo como um guia completo para mostrar como divulgar um evento de forma estratégica e impactante.

Acompanhe e e descubra como liberar todo o potencial de alcance do seu próximo evento!

Estratégias de divulgação online para eventos

homem com computadorPreparado para descobrir como fazer a divulgação de um evento de modo poderoso?

Vamos começar com as estratégias online, onde o alcance é infinito e as possibilidades, incríveis!

Logo depois, falaremos das opções offline, que continuam sendo peças-chave para garantir que ninguém fique de fora.

Marketing nas redes sociais

As redes sociais são suas aliadas para alcançar o público certo e gerar buzz para o seu evento.

Use plataformas como Facebook, Instagram e LinkedIn estrategicamente:

Facebook: crie um evento na plataforma, convide sua audiência e promova anúncios segmentados para atingir pessoas interessadas.

Instagram: utilize posts, stories e reels para gerar engajamento visual. Aposte em teasers e chamadas criativas.

LinkedIn: ideal para eventos corporativos e profissionais. Compartilhe conteúdos relevantes e incentive interações em grupos.

Outras plataformas: TikTok, Twitter e YouTube podem ser valiosos dependendo do seu público. Adapte o formato e a linguagem a cada rede.

Combinando conteúdo envolvente e anúncios direcionados, você atrai atenção e mantém a audiência conectada ao seu evento!

E-mail marketing

O e-mail continua sendo uma das ferramentas mais eficazes para campanhas. Em 2023, 52% dos profissionais de marketing relataram um aumento de até duas vezes no ROI de suas campanhas de e-mail, segundo a Statista.

Aproveite esse potencial investindo em campanhas que aqueçam seus leads com conteúdos estratégicos, como prévias exclusivas do evento, atualizações e convites personalizados.

Além disso, segmente sua base de contatos para enviar mensagens mais direcionadas e aumentar as taxas de conversão.

Criação de landing page

Uma landing page bem feita é como ter um vendedor persuasivo disponível 24h, atendendo pessoas de qualquer lugar.

Certifique-se de incluir informações essenciais, como data, horário, local, palestrantes e temas do evento.

Se houver edições anteriores, adicione depoimentos de participantes para aumentar a credibilidade.

Uma página de alta conversão pode explodir suas métricas de vendas e maximizar o sucesso do seu evento.

Publicidade Paga

Investir em publicidade paga é uma das formas mais eficazes de alcançar um público segmentado e traz benefícios como aumentar as vendas online e melhorar a visibilidade do seu evento.

Plataformas como Facebook, Instagram e Google Ads permitem direcionar seus anúncios para o público certo, com base em interesses, comportamentos e localização.

Com uma boa estratégia de segmentação, você pode aumentar as inscrições e gerar mais engajamento rapidamente.

Parcerias com Influenciadores

Os influenciadores têm o poder de amplificar sua mensagem e atingir novos públicos de forma autêntica.

Ao formar parcerias com influenciadores relevantes para o seu nicho, você pode gerar confiança e aumentar a visibilidade do seu evento.

Escolha influenciadores cujos seguidores se alinhem com seu público-alvo e colabore com eles para criar conteúdos que engajem e incentivem a participação no evento.

Estratégias de divulgação offline para eventos

homem com megafoneEmbora a divulgação online tenha grande poder, as estratégias offline continuam sendo fundamentais para alcançar diferentes públicos e gerar visibilidade local.

Vamos explorar algumas das táticas mais eficazes.

Distribuição de Materiais Impressos

Distribuir materiais impressos como flyers, cartazes e banners é uma maneira clássica de promover seu evento, especialmente em locais com grande circulação de pessoas, como cafés, universidades e centros comerciais.

Esses são alguns exemplos, mas lembre-se também de selecionar locais em que seu público-alvo frequenta.

Por exemplo, se é um simpósio para médicos, nada melhor que um hospital para deixar seu material.

Certifique-se de que os materiais contenham informações essenciais e um design atrativo para chamar a atenção do público.

Colaboração com Mídias Locais

Parcerias com rádios, jornais, revistas e TV locais podem aumentar consideravelmente a visibilidade do seu evento, alcançando um público mais amplo e segmentado.

Ofereça entrevistas, spots publicitários ou artigos sobre o evento para gerar interesse na comunidade local e estimular a participação.

Promoção Boca a Boca

O boca a boca ainda é uma forma bastante eficaz de divulgar um evento.

Impulsione seus participantes a compartilhar a novidade com amigos e familiares, oferecendo descontos, brindes ou acesso exclusivo como recompensa por cada nova inscrição.

O poder das recomendações pessoais é imensurável e pode aumentar significativamente a adesão ao seu evento.

Participação em Eventos Correlatos

Participar de eventos relacionados ao seu tema é uma excelente maneira de divulgar seu próprio evento e fazer um bom networking.

Aproveite para estabelecer conexões, distribuir materiais promocionais e até mesmo fazer anúncios durante palestras ou workshops.

A presença em eventos correlatos pode gerar parcerias e atrair um público já interessado em seu nicho.

Como divulgar eventos nas redes sociais?

Levando em conta que 62,3% da população mundial está nas redes sociais, trouxemos mais algumas dicas específicas para ajudá-lo na divulgação e venda online do seu evento nesses ambientes digitais tão promissores.

Acompanhe como divulgar um evento nas redes sociais:

Planejamento de conteúdo

Divulgar um evento nas redes sociais exige um planejamento estratégico.

Escolha as plataformas certas para o público-alvo, crie um cronograma de postagens e intensifique as ações conforme o evento se aproxima.

Incentive interações e responda ativamente aos seguidores para manter o engajamento e ampliar o alcance.

Crie hashtags

Combine hashtags populares e nichadas para ampliar o alcance e atrair o público certo.

Prefira termos curtos, claros e sem caracteres especiais, evitando excessos que possam poluir suas postagens.

Use também uma hashtag exclusiva do evento para fortalecer a identidade e engajar os participantes, tanto no feed como nos stories.

Uso de Vídeos e Stories

Vídeos e stories são ferramentas poderosas e dinâmicas para quem quer aprender como divulgar um evento no Instagram e afins.

Use vídeos curtos para apresentar highlights do evento, depoimentos ou chamadas atrativas incluindo os palestrantes.

Nos stories, crie enquetes, contagens regressivas e teasers que gerem expectativa e incentivem interações rápidas.

Esses formatos têm alto engajamento e ajudam a manter seu público conectado até o dia do evento.

Dica Extra: Construa Credibilidade com Sua Audiência

homem credivelSua melhor estratégia de vendas é a sua reputação dentro do mercado digital.

Uma das formas mais eficazes de conquistar credibilidade ao divulgar seu evento é manter um histórico sólido de relacionamento e criação de conteúdo relevante para sua audiência.

Essa prática não apenas fortalece a confiança, mas também estabelece uma conexão emocional com o público.

Seja ativo em sua comunidade, participe de discussões e entregue valor constante.

Assim, quando for a hora de lançar um produto ou evento, seu público já estará ciente da qualidade que você oferece e reconhecerá o valor da sua proposta.

Como o Digital Manager Guru pode auxiliar nas suas vendas online

Organizar e divulgar um evento pode ser trabalhoso, mas com o Digital Manager Guru, você tem tudo o que precisa em uma solução completa: gestão, vendas e sistema de ingressos.

Desde a emissão automática de e-tickets até o credenciamento rápido por QR code, seus participantes evitam filas e confusões, enquanto você mantém tudo sob controle de forma simples e eficiente.

O Guru facilita a captação de dados e a organização das informações essenciais.

Precisa recuperar vendas perdidas ou fazer remarketing? A plataforma já possui as integrações certas para isso!

Além disso, você pode criar ingressos gratuitos para parceiros e influenciadores, oferecer um portal do cliente para dar autonomia aos participantes e garantir um checkout otimizado, eliminando atritos no momento da compra.

E tem mais: o Guru integra e-mail marketing, plataformas de mensagens e ferramentas de anúncios como Google e Meta Ads, permitindo que você centralize suas campanhas e acompanhe resultados em tempo real. Isso significa mais controle, eficiência e impacto na divulgação do seu evento.

Com o Digital Manager Guru, seu evento não será apenas bem-sucedido, será memorável.
Descubra agora como transformar seu evento em um verdadeiro sucesso!

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